Voûte corporative

À propos de notre service de voûte corporative

Notre service de voûte corporative allie la mise à jour et la conservation de votre livre de société. Cela comprend la garde du livre de société dans une voûte sécurisée et protégée afin que vos documents originaux soient à l’abri d’un sinistre, d’une mauvaise manipulation, d’un vol ou d’un simple oubli.

Ce service vous assure également que le livre de société soit toujours à jour et respecte les obligations auxquelles la société est assujettie. La voûte corporative s’adresse autant aux sociétés par actions qu’aux fiducies, et ses frais annuels sont minimes.

En utilisant la voûte corporative, vous éviterez les ennuis et les sanctions applicables en cas de défaut ou de retard dans la production de vos déclarations ou de rapports annuels. Un livre de société incomplet ou non conforme peut engendrer des inconvénients importants, notamment le refus d’un financement, des problèmes en cas de décès d’un actionnaire ou encore la difficulté à convaincre de nouveaux investisseurs ou partenaires, ce qui pourrait retarder indûment la réalisation de transactions vous tenant à cœur. Cela expose de plus votre société à des pénalités auprès des divers registres d’entreprises d’État lors de la correction des irrégularités.

Voici les nombreux volets de notre expertise en Voûte corporative

  • Communication avec un comptable une fois les états financiers effectués

  • Conservation des livres dans notre voûte

  • Contrôle des entrées et des sorties

  • Possibilité d’entrer en contact avec nous pour toutes vos questions et vos demandes durant l’année

  • Préparation des assemblées générales annuelles

  • Soutien et service-conseil l’année durant

  • Vérification et mise à jour du statut de la société auprès du Registraire des entreprises du Québec et de Corporations Canada le cas échéant

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