Adjoint(e) juridique
Côté Ouellet Thivierge, notaires et conseillers juridiques, est une étude bien établie dans la région, reconnue pour son professionnalisme, la qualité de ses services juridiques et la relation de confiance durable qu’elle entretient avec sa clientèle.
Soutenue par une équipe engagée et expérimentée, l’étude se distingue par son approche humaine, sa rigueur et son souci constant d’offrir un accompagnement personnalisé à chaque étape des dossiers confiés.
Dans un contexte de croissance et afin de continuer à offrir un service de haut niveau, Côté Ouellet Thivierge est actuellement à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et collaborative pour se joindre à son équipe.
Description :
Sous la supervision de la directrice générale, il (elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il (elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.
Tâches et responsabilités :
Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
Utiliser les différentes plateformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
Préparer les correspondances et la facturation.
Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
Participer aux rencontres d’équipe.
Classer et mettre à jour les dossiers.
Qualifications :
Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou juridique. Une expérience acquise au sein d’une étude notariale constitue un atout important.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en techniques administratives OU un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat OU toute autre formation équivalente.
Profil recherché :
Excellente capacité de rédaction et très bonne maîtrise du français parlé et écrit.
Connaissances maîtrisées de la suite Office.
La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.
Habiletés analytiques, autonomie et initiative.
Démontrer une volonté d’apprendre et de travailler en équipe.
Capacité à organiser son travail et à gérer adéquatement ses priorités.
Capacité à respecter les échéanciers.
Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées.
Conditions de travail :
Salaire compétitif;
Assurances collectives;
Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) sans contribution de l’employeur;
Congés fériés additionnels offerts par l’employeur : jour d’anniversaire et le lundi de Pâques;
Congé rémunéré pendant la période des fêtes (fermeture complète de l’étude).
35 heures par semaine. Horaire régulier : 8h30 à 12h et de 13h à 16h30;
Possibilité d’horaire comprimé (étude fermée le vendredi après-midi).
Programme de prévention en santé et sécurité au travail;
Milieu de travail lumineux, ergonomique et sécuritaire;
Programme d’aide aux employés (PAE)
Comité de bien-être au travail supervisant les rencontres annuelles et l’activité annuelle de type teambuilding.
Accès à la formation continue;
Environnement encourageant la polyvalence, l’autonomie et le développement des compétences.
Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, faites parvenir votre curriculum vitae à mfbelzile@ksalegal.ca