Commis de bureau et à la facturation
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En tant que commis de bureau et à la facturation, vous serez responsable de la facturation et du suivi des comptes dans les logiciels dédiés. De plus, vous soutiendrez activement l’équipe comptable en répondant aux demandes des clients. Au besoin, vous pourrez participer à des activités de nature administrative telles que la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents, contribuant ainsi à la cohésion et à l’efficacité globale de l’équipe.
RESPONSABILITÉS
● Préparer, selon les instructions des professionnels, les factures pour la transmission aux clients;
● S’assurer de l’uniformité et de l’exactitude des informations colligées dans tous les logiciels;
● Effectuer les corrections demandées par les professionnels ou les clients, le cas échéant ;
● Préparer les états de compte et assurer le suivi du recouvrement;
● Respecter les délais impartis afin d’assurer une saine gestion du cycle comptable interne ;
● Réaliser différentes tâches de natures administratives, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents, le classement, la numérisation, etc.
● Au besoin, soutenir l’équipe pour toutes autres tâches connexes.
PROFIL
● Faire preuve d’initiative et d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe ;
● Être rigoureux.se et porter une attention aux détails ;
● Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément ;
● Bonnes capacités d’organisation, d’ordonnancement et de gestion du temps ;
CONNAISSANCES
● Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook) ;
● Excellente maîtrise de la langue française (parlé, écrit) ;
● Expérience en comptabilité de base ;
● Expérience antérieure des tâches administratives dans un bureau.