Réceptionniste / Commis de bureau
Français
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste/commis de bureau pour notre place d’affaires de Lévis.
La personne recherchée sera responsable d’offrir un accueil professionnel et courtois aux clients, visiteurs et partenaires qui se présentent à l’entreprise. Vous assurerez le bon fonctionnement de la réception en répondant aux appels téléphoniques, en les redirigeant vers les bonnes personnes et en traitant les demandes générales.
Vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les membres de l’équipe et de contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de l’entreprise.
À titre de premier point de contact, vous jouerez un rôle important dans l’expérience client et dans l’image professionnelle de l’organisation.
Principales responsabilités
● Accueillir les clients, recevoir les appels, gestion du courrier;
● Effectuer les commandes de fournitures;
● Effectuer de la saisie de données, de la numérisation et du classement de documents;
● Soutenir l’équipe pour différentes tâches administratives;
● Réaliser différentes tâches de secrétariat, dont la mise en page et la mise à jour de documents.
Profil recherché :
● Maîtriser un bon français parlé et écrit;
● Faire preuve d’initiative et d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe;
● Souci du détail, rigueur et discrétion dans le traitement de l’information;
● Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et humain.
Nos avantages :
● Un salaire très compétitif;
● Des semaines de vacances annuelles en fonction de vos années d’expérience ;
● Une assurance collective complète;
● Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur;
● Accès à une plateforme de médecine virtuelle et un programme d’aide aux employés pour vous et votre famille;
● Allocation sports, art et loisirs;
● Breuvages et collations à volonté;
● Les vendredis après-midi de congé en période estivale et pendant les Fêtes;
● Des activités sociales tout au long de l’année!
Vous pouvez faire parvenir votre candidature par courriel à recrutement@ksalegal.ca en incluant une lettre de présentation et un CV.