Réceptionniste (Témiscouata-sur-le-Lac)
Français
La titulaire du poste de réceptionniste est responsable du service à la clientèle et de la coordination des activités de la réception. Elle peut apporter, au besoin, un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers.
Qualifications requises :
- 2 à 5 ans d’expérience. Expérience dans une étude notariale serait un atout;
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives OU un DEP en secrétariat OU toute autre formation équivalente;
- Grand sens de l’organisation;
- Bonne aptitude communicationnelle et capacité de vulgarisation;
- Attitude positive et professionnelle;
- Capacité de gestion multitâche;
- Connaissances maîtrisées de la suite Office;
- Connaissances du logiciel Para-Maître serait un atout;
- Habiletés analytiques, autonomie et initiative;
- Capacité à organiser son travail et de gérer adéquatement ses priorités.
- Capacité à respecter les échéanciers.
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées;
- Démontrer une volonté d’apprendre et de travailler en équipe.
Tâches et responsabilités :
- Assurer le service à la clientèle (accueil physique et téléphonique), prendre les rendez-vous et gérer les agendas des notaires;
- Voir au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’étude (petite caisse, paiements des clients, tenue de l’inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau et de la papeterie, bonne tenue des salles d’entrevue, gestion du courrier et de la messagerie, vacation au bureau de poste et occasionnellement, dans les institutions financières);
- Procéder à l’ouverture des dossiers et prendre l’information nécessaire auprès de la clientèle et/ou des intervenants;
- Préparer, au besoin, des correspondances et factures adressées à la clientèle et/ou aux divers intervenants;
- S’assurer de faire de bons suivis auprès des notaires.
Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par le formulaire de candidature sur notre site web ou directement à cot-emploi@ksalegal.ca.