Coordonnateur·trice – Administration
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Comptabilité – Ressources humaines – Administration
Leblanc Martin Bernier, notaires et avocats, est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice devant assumer des responsabilités relatives à la comptabilité, aux ressources humaines et à l’optimisation des processus, afin de compléter son équipe.
C’est dans un environnement chaleureux et dynamique que cette nouvelle ressource assistera la direction générale dans l’accomplissement de plusieurs tâches administratives.
Notre équipe est en quelque sorte une grande famille, dans laquelle il fait bon évoluer. Nous sommes ouverts à l’avancement professionnel de nos équipes, notamment en fournissant des formations pertinentes pour leur champs d’expertise, et en encourageant l’implication sociale dans la communauté.
Tu es un·e leader passionné·e, motivé·e à développer et enrichir ton rôle?
Tu aimes gérer, structurer un département et optimiser des processus?
Viens mettre ton expertise au service de l’équipe Leblanc Martin Bernier, notaires et avocats !
Comptabilité :
- Gérer le processus de facturation clients et gestion des comptes recevables (outil de travail : Para-Maître);
- Gestion des comptes fournisseurs et envoie des factures pour paiement;
- Transmettre les informations nécessaires à la préparation de la paie;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels;
- Participer à l’amélioration des processus et veiller à leur mise en œuvre;
- Produire au besoin divers rapports financiers et analyses (financières, rentabilité, performance);
Ressources humaines :
- Vérifier les feuilles de temps et soumettre à la direction l’information nécessaire pour suivre l’amélioration de l’efficacité et de la performance;
- Gérer les demandes de vacances et d’absence; planifier les sessions de formation;
- Participer aux processus de recrutement et veiller à l’accueil et l’intégration ;
- Émettre des recommandations aux dirigeants visant au bon fonctionnement de l’équipe ;
Administration :
- Être la personne ressource pour l’application de la Loi 25;
- Demandes de subventions et veille des programmes admissibles pour PME;
- Veiller à l’inventaire du parc informatique et à l’entretien lorsque nécessaire;
- Analyser et améliorer les méthodes de travail et les systèmes d’information existants pour les rendre plus efficaces, plus rapides ou moins coûteux;
Qualifications requises :
- Savoir travailler en équipe;
- Faire preuve d’initiative, de débrouillardise et de rigueur;
- Être organisé et structuré;
- Avoir un bon français parlé et écrit (l’anglais est un atout!) ;
- Avoir un DEC en administration;
- Avoir un minimum de 2 années d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires;
- Avoir de l’aisance avec les TI de façon générale.
Conditions de travail :
- Date d’entrée en poste : 4 novembre 2024 ou selon les disponibilités du candidat;
- Emploi permanent;
- 35h par semaine,
- Régime d’assurance collectif ;
- Stationnement disponible en tout temps avec vignette fournie par l’employeur;
- Formations payées par l’employeur, sur approbation;
- Salaire compétitif, à discuter;
- Semaines de vacances à discuter.