22 septembre 2022

Adjoint(e) juridique – Secteur immobilier résidentiel

Le/la titulaire du poste d’adjoint(e) juridique au Secteur immobilier résidentiel apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers.

Qualifications requises :

  • Avoir de 1 à 3 ans d’expérience pour un poste d’adjoint(e) (dans une étude juridique, un atout).
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, en techniques administratives, un DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente.
  • Capacité de rédaction et maîtrise d’un très bon français parlé et écrit.
  • Connaissances maîtrisées de la suite Office.
  • Connaissances du logiciel Para-Maître (un atout).
  • Habiletés analytiques, autonomie et initiative.
  • Démontrer une volonté d’apprendre et de travailler en équipe.
  • Capacité à organiser son travail et de gérer adéquatement ses priorités.
  • Capacité à respecter les échéanciers.
  • Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées.

Tâches et responsabilités :

  • Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
  • Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières).
  • Préparer des actes notariés (actes hypothécaires, ventes, servitudes et autres).
  • Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
  • Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
  • Préparer les correspondances et la facturation.
  • Gérer la réception des fonds en fidéicommis et au déboursé desdits fonds.
  • S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
  • Participer aux rencontres d’équipe.
  • Classer et mettre à jour les dossiers.

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par le formulaire de candidature sur notre site web ou directement à recrutement@ksalegal.ca.

Côté Ouellet Thivierge

Rivière-du-Loup
646, rue Lafontaine, bureau 100
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