22 septembre 2022

Adjoint(e) juridique – Secteur entreprise

Le ou la candidat(e) retenu(e) pour ce poste d’adjoint(e) juridique au Secteur Entreprise apportera un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers.

Tâches et responsabilités :

  • Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
  • Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM, institutions financières).
  • Préparer la documentation juridique de nature commerciale et corporative incluant les actes notariés.
  • Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
  • Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
  • Préparer les correspondances et la facturation.
  • Gérer la réception des fonds en fidéicommis et au déboursé desdits fonds.
  • Assurer un suivi des agendas, des dossiers et des échéanciers.
  • Participer aux rencontres d’équipe.
  • Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications et compétences :

  • Avoir 1 à 3 ans d’expérience (dans une étude notariale serait un atout).
  • Détenteur d’un diplôme d’études collégiales en bureautique, techniques administratives, DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente.
  • Capacité de rédaction et maîtrise d’un excellent français écrit et parlé.
  • Connaissances maîtrisées de la suite Office.
  • Connaissances du logiciel Para-Maître (un atout).
  • Habiletés analytiques, autonomie et initiative.
  • Démontrer une volonté d’apprendre et de travailler en équipe.
  • Capacité à organiser son travail et de gérer adéquatement ses priorités.
  • Capacité à respecter les échéanciers.

Si vous souhaitez faire partie de notre équipe, faites nous parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de candidature de notre site web ou directement à recrutement@ksalegal.ca.

Côté Ouellet Thivierge

Rivière-du-Loup
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