Adjoint(e) juridique – Droit des successions et de la personne
Nous sommes un bureau de notaires situé à Lévis à la recherche d’un ou d’un(e) technicienne juridique ou adjoint(e) juridique en pratique générale pour effectuer principalement des dossiers en DROIT DES SUCCESSIONS ET EN DROIT DE LA PERSONNE avec une ouverture pour intégrer à l’occasion des dossiers immobiliers ou corporatifs pour notre place d’affaires de Lévis, Gosselin Lagueux Roy.
Les tâches principales seront les suivantes:
- Procéder à la vérification des documents transmis par les liquidateurs/héritiers pour le traitement des successions et suivi des documents manquants auprès du notaire et du client.
- Rédiger des actes de déclaration de transmission, nomination de liquidateur, inventaires, reddition de compte aux héritiers, renonciation à une succession ainsi que des testaments, mandat de protection, procurations et autres actes connexes
- Procéder aux publications de divers actes au registre public, notamment RDPRM, portail du directeur de l’état civil et de la curatelle publique.
- Veiller à la bonne gestion des agendas et assurer le suivi des délais
- Participer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers
- Gérer les appels téléphoniques et des courriels et faire le suivi auprès des clients et de l’équipe à l’interne
- Au besoin fixer ou déplacer des rencontres avec les clients
- Gérer la facturation de vos dossiers
- Assurer le traitement complet des dossiers de successions et de planification personnelle
- Toutes autres tâches connexes
Ce qui compte vraiment:
- Une formation dans le domaine juridique ou une expérience pertinente d’au minimum un an dans les tâches précitées
- Un français écrit impeccable
- Personne fiable et intègre
- La connaissance du logiciel Pro-notaire et des différents registres publics d’une étude notariale (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.) sont des atouts.
- Une grande capacité à travailler et à respecter les échéanciers dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir en même temps
Nos avantages:
- Une semaine de 35 heures flexible ou à temps partiel
- Une assurance collective
- Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur
- Des activités sociales
- Des formations continues
Nous recherchons une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisée qui souhaite se joindre à une équipe solide.
Nous vous invitons à nous envoyer votre candidature à recrutement@ksalegal.ca