Adjoint(e) juridique
Français
L’adjoint(e) juridique apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. .
Qualifications requises :
- Avoir de 1 à 3 ans d’expérience pour un poste d’adjoint(e) (dans une étude juridique, un atout).
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, en techniques administratives, un DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente.
- Capacité de rédaction et maîtrise d’un très bon français parlé et écrit.
- Connaissances maîtrisées de la suite Office.
- Connaissances du logiciel Para-Maître (un atout).
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (un aout).
- Habiletés analytiques, autonomie et initiative.
- Démontrer une volonté d’apprendre et de travailler en équipe.
- Capacité à organiser son travail et de gérer adéquatement ses priorités.
- Capacité à respecter les échéanciers.
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus principalement dans des périodes achalandées.
Tâches et responsabilités :
- Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
- Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
- Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières).
- Préparer des actes notariés (actes hypothécaires, ventes, servitudes et autres).
- Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
- Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
- Préparer les correspondances et la facturation.
- Gérer la réception des fonds en fidéicommis et au déboursé desdits fonds.
- S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
- Participer aux rencontres d’équipe.
- Classer et mettre à jour les dossiers.
Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par le formulaire de candidature sur notre site web ou directement à cot-emploi@ksalegal.ca.